Abrechnung & Vertrag
Abrechnungen (Tabellen) und Verträge im Browser erstellen und gemeinsam prüfen, ortsunabhängig und immer aktuell.
Immobilien & Hausverwaltungen
Mietverträge & Beschlüsse.
Mietverträge & Beschlüsse.
Sicher organisiert.
Mieter-, Eigentümer- und Gebäudedaten DSGVO-konform verwalten. Granulare Rechte für Hausverwaltung, Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister.
Das Problem
Verträge, Abrechnungen und Exposés — vertraulich, ortsunabhängig und immer aktuell.
Immobilien- und Hausverwaltungen verarbeiten laufend personenbezogene und finanzielle Daten und erstellen dieselben Unterlagen täglich neu: Mietverträge, Abrechnungen, Exposés. Speicher und Bearbeitung liegen dabei oft bei internationalen Diensten, die über den US CLOUD Act dem Zugriff US-amerikanischer Behörden unterliegen, auch bei EU-Speicherung — plus der Medienbruch aus Ablage, lokalem Office und E-Mail-Versand. Cloud Files vereint beide Seiten gleichwertig in einem souveränen Arbeitsplatz aus Österreich: Abrechnungen als Tabellen und Verträge als Dokumente entstehen direkt im Browser, liegen verschlüsselt an einem Ort und werden mit klaren Rechten geteilt — ortsunabhängig und immer in der aktuellen Version. So arbeiten Sie mobil und im Team, halten sensible Daten vertraulich und bleiben unabhängig von Anbietern aus Drittstaaten.
Häufige Fragen aus der Immobilien-Praxis
Die Lösung
Die Funktionen, die für Sie zählen.
Cloud Files wurde für Organisationen entwickelt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Verfügbarkeit stellen.
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Vertrauliche Daten verdienen
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eine souveräne Infrastruktur.
Persönliche Beratung und Betreuung — wir finden mit Ihnen die ideale Lösung für Ihre Daten. Unsere Experten erreichen Sie direkt aus Wels.
Häufige Fragen aus der Praxis
Immobilien & Hausverwaltungen und Cloud Files — kurz beantwortet.
Pro Immobilie oder WEG eine eigene Ordnerstruktur mit klar getrennten Rechten. Eigentümer sehen Beschlüsse und Jahresabrechnungen, Mieter ihren eigenen Mietvertrag, Hausverwaltung das Gesamtbild, Handwerker nur den jeweiligen Auftrag.
Ja, sofern die Cloud DSGVO-konform ist und ein AVV besteht. Cloud Files mit Datenstandort Österreich erfüllt das. Mieterdaten haben hohen Schutzbedarf — unbedingt nur EU-Anbieter unter EU-Recht nutzen.
Verschlüsselte Freigabe-Links mit Ablaufdatum und Passwort. Eigentümer:innen öffnen im Browser oder in der App. Jeder Zugriff protokolliert — im Streitfall belegbar, dass die Information rechtzeitig zugestellt wurde.
Versicherungsgutachter erhalten zeitlich begrenzten Zugriff auf den jeweiligen Schadensfall — nicht auf den gesamten Objektordner. Nach Abschluss widerrufbar.
Ja. Pro Auftrag ein abgegrenzter Bereich, der Handwerker sieht nur die für seinen Auftrag relevanten Unterlagen — nicht andere Mieter, nicht andere Eigentümer, nicht andere Objekte.
Ja — alles ist im Browser mobil verfügbar, in aktueller Version und mit klaren Zugriffsrechten.